USBSP

Lektorka: Eva Kaňáková - trenérka, koučka a autorka knihy "“Jak efektivně vést porady"
                                         - životopis zde

Termín: pondělí 24.května 2010
    Registrace a ranní káva od 8:30hod
    Kurz: 9:00 h – 17:30h

Komu je kurz určen:
Manažeři, projektoví manažeři, vedoucí týmů a skupin obchodníků. Workshop je určen pro  každého, kdo vede nebo se připravuje na vedení porad a pracovní setkání skupin s různým zaměřením. Je určen pro ty, kdo chtějí zlepšit své znalosti a dovednosti spojené s tématikou vedení porad.

O workshopu:
Práce s týmy – vedení porad tak, aby  porady byly efektivní a vedly k požadovaným výsledkům a měly pevná pravidla, která jsou dodržována. Když lidem dáme potřebné  a k tématu jdoucí informace, pak   mohou porozumět tomu,co  od nich požadujeme, jaká je  jejich role, jejich zodpovědnost a jaké mají kompetence. Pak se mohou s konečnými cíli ztotožnit a společně pracovat na jejich naplnění.

Teorie a praxe
- klady a principy,metoda a metodologie pro vedení porad formou facilitované strukturované řízené diskuse – Efektivní kulatý stůl®, aplikované na vedení porad.
- Metody a nástroje, užitečné pro vedení porad, které   mohou  být použity pro přípravu porady a v průběhu porady.
- Metody a nástroje, se kterými budeme pracovat záleží na konkrétních potřebách účastníků.
- 1 - 2 případové studie, které  budou  zvoleny na základě potřeb účastníků a jejich  - případné konkrétní případy k řešení budou řešeny formolu sturkturovan é řízené diskuse.

V naší každodenní praxi a v kontaktech lidmi se ocitáme v situacích, kdy nerozumíme a nechápeme, co po nás  druzí chtějí a co od nás očekávají.  Nevíme, jak sami sebe prezentovat, jak vyjádřit své vlastní potřeby a požadavky a následkem toho se nemůžeme ztotožnit s  vizemi, záměry a cíli a druhých. Někdy může být příčinou těchto nedorozumění i to, že nechceme, protože nemáme potřebné informace.
Na vině je téměř vždy komunikace. Tu můžeme během dobře připraveného a vedeného pracovního setkání s týmem velmi  zlepšit.

Cílem workshopu je inspirovat, uvědomit si možné změny a podpořit  uskutečňování změn běžné praxi tak, aby porady měly  řád, systém a vedly k výsledkům.

Na čem budeme pracovat v průběhu tohoto  workshopu:
Seznámení se základy pro efektivní vedení porad a s překážkami, které je  možné  postupně odstrańovat    , např.:
- Jak sebe a druhé na poradu připravit
- Jak řídit pracovní setkání s týmem efektivně
-  Jakým  překážkám a chybám  se  vyhnout
- Jak sdílet své znalosti a informace s ostatními
- Jak zapojit  lidi do společné práce, aby se mohli ztotožnit s cíli a úkoly
- Jak inspirovat ostatní
- Jak změnit chaos a zavést systém  do vedení porad,

Co by se měli účastníci dozvědět a být schopní dělat  po absolvování workshopu
Vše shora uvedené  plus vlastní rezervy a možnosti pro změnu vybraných námětů pro svoji vlastní práci s týmem formou myšlenové mapy.


PROGRAM
Část 1.
I.    Očekávání a potřeby účastníků k tématu
          1 – 2 nejdůležitější vlastní témata   
II.    Cíle a zásady e – vedení porad
III.    PPT prezentace – Strukturovaná řízená diskuse - Efektivní kulatý stůl® - metoda a nástroje 
IV.    Metody a nástroje, které mohou být  aplikovány, pro zlepšení a efektivitu porad.
V.    Cvičení za účelem pochopení chyb, které děláme při komunikaci.
VI.    Dotazy a odpovědi k tématu
VII.     Výběr témat pro praktické ukázky vedení porad.

Oběd

Část  2
VIII.    Jak  sami sebe připravit na vedení konkrétního pracovního tématu nebo obecně na porady a práci s týmem – individuální práce formou myšlenkové mapy.
IX.    1- 2 skutečná témata účastníků vedená a založená na know-how tohoto workshopu.
X.    Závěr: DISKUSE, ZPĚTNÉ VAZBY, POTŘEBY A POŽADAVKY ÚČASTNÍKŮ.

Workshop bude využívat: teorii, praxi, skupinová a individuální cvičení, případové studie ..

Studijní materiály:
Účastníci obdrží písemné podklady a doporučuji  publikaci “Jak efektivně vest porady”  Eva Kaňáková, Grada publishing 2008 (není zahrnuta v ceně kurzu)

Cena kurzu zahrnuje:
Studijní materiály
Oběd, káva, čaj, nealkoholické nápoje a občerstvení během dne

Poskytujeme 5% slevu z ceny kurzu:
- každému druhému a dalšímu účastníkovi ze stejné firmy
- absolventům našich MBA programů a účastníkům předchozích otevřených kurzů USBSP - University of Pittsburgh

More Open Enrollment Courses